Asistencia pri výmene výťahu
a projektový manažment
Nezávislý partner na strane investora, od technického zadania cez výber zhotoviteľa až po odovzdanie nového výťahu do prevádzky
Výmena výťahu nie je bežný nákup. Je to rozhodnutie na ďalších 20 až 30 rokov, záleží len na tom, ako sa naň pripravíte.
Výmena výťahu patrí medzi najväčšie technické investície, ktoré vlastník alebo správca budovy počas jej životnosti rieši a jej výsledok ovplyvňuje prevádzku na ďalších 20 až 30 rokov. Nejde pritom len o to vybrať dodávateľa a podpísať zmluvu. Rozhoduje sa o technickom riešení, kvalite budúcej prevádzky, nákladoch na servis, dostupnosti náhradných dielov, spôsobe údržby aj o tom, čo vlastník za svoju investíciu reálne dostane.
Vlastníci, respektíve zástupca vlastníkov a správca pritom stoja pred nerovným rozhodovaním. Na jednej strane majú niekoľko cenových ponúk, na druhej strane technické dokumentácie plné odbornej terminológie, rozdielnych systémov a obchodných označení, ktoré sa často nedajú jednoducho porovnať.
A výťah nie je len kabína, ktorú vidíte. Jeho skutočná technická hodnota sa skrýva v pohone, riadení, nosných prostriedkoch, kladkách, vodiacich prvkoch a vodidlách, dverných systémoch a bezpečnostných komponentoch, teda v častiach, ktoré pri výbere výťahu bežný vlastník prakticky nevidí a nepozná. Práve medzi týmito technickými riešeniami však vznikajú rozdiely, ktoré sa nemusia prejaviť pri odovzdaní nového výťahu, ale až po rokoch jeho prevádzky.
Problém je, že jednotlivé ponuky často vyzerajú na prvý pohľad porovnateľne, hoci sa môžu zásadne líšiť technickým riešením, rozsahom dodávky aj budúcimi prevádzkovými nákladmi. Pre vlastníka, správcu alebo zástupcov vlastníkov je pritom mimoriadne náročné posúdiť, čo sa v jednotlivých ponukách skutočne skrýva. Preto do procesu vstupujeme ako odborný partner na strane investora. Pripravíme technické zadanie, nastavíme podmienky výberu, analyzujeme ponuky, preveríme technické riešenia a pomôžeme vybrať zhotoviteľa na základe reálnych parametrov, nie iba konečnej ceny.
Silné zadanie je základ celého projektu
Najväčšia chyba pri výmene výťahu vzniká ešte predtým, ako príde prvá cenová ponuka. Ak je zadanie nepresné alebo príliš všeobecné, každý dodávateľ si ho vysvetlí po svojom a ponuky sa potom dajú porovnať len podľa ceny, nie podľa technického obsahu. Pripravujeme preto odborné technické zadanie, ktoré presne definuje parametre, rozsah dodávky aj kvalitatívne požiadavky, od pohonu a riadenia až po bezpečnostné prvky a servisovateľnosť.
Každý uchádzač tak ponúka na rovnakom technickom základe a ponuky sa dajú objektívne porovnať. Kvalitné zadanie je okamih, v ktorom sa dá celá výmena správne nastaviť, a preto mu venujeme prioritnú pozornosť.
Zabezpečujeme aj kompletnú odbornú časť výberového konania, od oslovenia zhotoviteľov až po finálne vyhodnotenie ponúk. Neporovnávame len ceny, ale aj to, čo klient za danú cenu skutočne dostane. Naším cieľom je, aby dostal presne to, čo bolo vysúťažené, objednané a zaplatené.
Technologická uzavretosť systému
Nerez, osvetlenie a moderný panel vytvárajú pocit nového zariadenia. Rozdiely, ktoré rozhodujú o ďalších rokoch prevádzky, sú však ukryté v technológii a pri podpise zmluvy ich nevidno.
Jedným z najzásadnejších problémov moderných výmen je technologická uzavretosť systému. Na prvý pohľad nový výťah, v realite však riešenie, ktoré používa uzavreté riadiace platformy, obmedzuje servis na jednu firmu a postupne vytvára závislosť na dodávateľovi. Tento efekt nevzniká náhodne, ale ako dôsledok nedostatočne špecifikovaného zadania a chýbajúcej technickej kontroly pri výbere a naplno sa prejaví až vtedy, keď je výťah odovzdaný a vstúpi do reálnej prevádzky.
Technologická otvorenosť je preto jedným z parametrov, ktoré posudzujeme. Ak je riešenie výrazne viazané na konkrétneho dodávateľa, musí to byť jasné už pred podpisom zmluvy. V takom prípade požadujeme zmluvné zakotvenie súčinnosti dodávateľa pri prípadnom budúcom prechode k inému servisu: sprístupnenie systému, odovzdanie návodov, manuálov, technickej dokumentácie a skúšobných postupov, prípadne dlhodobú servisnú zmluvu s vopred definovanými podmienkami, napríklad na 10 rokov. Cieľom nie je bojovať proti technológii, ale aby vlastník presne vedel, čo podpisuje a aké možnosti bude mať počas životnosti zariadenia.
Celý proces ako jeden riadený technický projekt
Výmena výťahu má množstvo etáp a chybné rozhodnutie na začiatku ovplyvní celú životnosť zariadenia. Preto Vás bezpečne prevedieme celým procesom, od prvého zadania až po odovzdanie.
Zabezpečujeme celý proces, od obhliadky starého výťahu až po odovzdanie nového zariadenia do prevádzky. Samostatne vieme zabezpečiť aj jednotlivé časti: vypracovanie technického zadania pre tender, analýzu a porovnanie cenových ponúk, pomoc s výberom zhotoviteľa alebo odborný technický dozor počas realizácie.
Službu je možné objednať ako celok alebo aj čiastočne, rozsah nastavíme podľa Vašich potrieb.
Dve ponuky môžu mať rovnakú nosnosť, rýchlosť aj podobnú kabínu, technicky však môžu byť úplne odlišné. Nejdeme po marketingových názvoch, ale po konkrétnych parametroch a preverujeme kľúčové komponenty aj ich vzájomné súvislosti.
Pohon a trakcia
Typ pohonu, jeho parametre, účinnosť, spôsob regulácie a vhodnosť pre konkrétnu prevádzku.
Riadenie a menič
Riešenie riadenia, možnosti diagnostiky, dostupnosť komponentov a podmienky budúcej údržby.
Nosné prostriedky a kladky
Typ a parametre lán či iných nosných prostriedkov, trakčné prvky a ich vhodnosť pre navrhované riešenie.
Dverné systémy
Typ pohonu, konštrukcia, parametre, regulácia a očakávaná záťaž pri danej intenzite prevádzky.
Vodiace prvky a konštrukcie
Vodidlá, konzoly a uchytenie, typ vodiacich čelustí (trecie alebo valivé vedenie) a ich vplyv na kvalitu, hlučnosť a plynulosť jazdy.
Bezpečnostné prvky
Kontrola riešenia z pohľadu požadovaných bezpečnostných funkcií a technických požiadaviek.
Materiály a prevedenie
Nie iba to, ako bude výťah vyzerať, ale z čoho bude skutočne postavený.
Energetická efektívnosť
Trieda energetickej náročnosti, reálna spotreba v prevádzke aj v pohotovostnom režime a možnosti rekuperácie energie.
Dodávatelia prezentujú svoje riešenia tak, aby pôsobili čo najlepšie. Pre investora však nie je rozhodujúce, ako ponuka vyzerá, ale čo obsahuje.
Výber zhotoviteľa nie je výber najnižšej ceny. Uchádzačov posudzujeme komplexne a vo vzájomnom porovnaní, podľa ceny, technickej úrovne, kvality riešenia, komponentov, predpokladanej životnosti aj servisovateľnosti.
S vybranými uchádzačmi absolvujeme technické a obchodné rokovania a na základe splnomocnenia vieme klienta priamo zastupovať a presadzovať jeho záujmy.
Najnižšia obstarávacia cena nemusí znamenať najnižšie náklady.
Technicky dobrý výťah môže byť stále zle zazmluvnený. Zmluva o dielo je posledný moment, keď vie investor ochrániť svoju investíciu a preto ju pred podpisom analyzujeme z pohľadu vlastníka, nie dodávateľa.
Naša práca nekončí výberom zhotoviteľa. Pri objednaní balíka Odborný technický dozor zabezpečujeme dohľad aj počas realizácie: kontrolujeme priebeh montáže, technické zmeny, súlad s dohodnutým riešením a kvalitu prác.
Od prvého zadania až po posledný detail
Výmena výťahu je rozhodnutie na ďalších 20 až 30 rokov a jeho výsledok stojí a padá na kvalite prípravy. Ako nezávislý partner na strane investora spájame zadanie, výberové konanie, analýzu ponúk, výber zhotoviteľa, zmluvnú ochranu aj dozor realizácie do jedného riadeného procesu. Na základe multikriteriálneho vyhodnotenia ponúk podľa štruktúrovanej metodiky, ktorá posudzuje technické riešenie, kľúčové komponenty, náklady životného cyklu aj servisnú stratégiu, Vám vieme odporučiť dodávateľa s najlepším pomerom technickej kvality, spoľahlivosti a dlhodobých prevádzkových nákladov.
Plánujete výmenu výťahu?
Neváhajte sa na nás obrátiť ešte predtým, ako oslovíte prvého dodávateľa. Spoločne naplánujeme celý projekt od technického zadania a výberu dodávateľa až po realizáciu a odovzdanie nového výťahu do prevádzky.
Pošlite nám adresu budovy, údaje o súčasnom výťahu a dostupnú dokumentáciu. Ozveme sa Vám a dohodneme ďalší postup.
Najčastejšie otázky
Dodávateľ dodá to, čo je v jeho ponuke a v zmluve. Ak zadanie ani ponuky nikto odborne nepreverí, výsledok sa odvíja od toho, čo bolo výhodné pre dodávateľa, nie pre investora. My vstupujeme do procesu na strane investora a dbáme, aby technické riešenie, rozsah dodávky aj zmluvné podmienky zodpovedali jeho záujmom.
Nie do každej budovy sa hodí rovnaký typ výťahu. Väčší dodávatelia, väčšinou nadnárodné spoločnosti, často ponúkajú typizované zariadenia so štandardizovanými rozmermi, zatiaľ čo riešenie na mieru dokáže využiť priestor šachty presnejšie a získať tak napríklad väčšiu kabínu. Výsledok závisí od množstva detailov, preto výmenu posudzujeme individuálne, na základe obhliadky budovy, rozmerov a stavu šachty, charakteru prevádzky aj ďalších kritérií. Cieľom je navrhnúť zariadenie s optimálnymi parametrami pre danú budovu a jeho dlhodobo spoľahlivú a hospodárnu prevádzku.
Ponuky prevedieme na jednotný technický rámec podľa zadania a hodnotíme ich multikriteriálne, podľa vopred definovaných parametrov: technické riešenie, komponenty, servisovateľnosť, záruky a náklady životného cyklu. Klient tak nedostáva len cenu, ale porovnanie skutočnej hodnoty jednotlivých riešení.
Rozsah asistencie prispôsobujeme potrebe. Vieme zastrešiť celý projekt od zadania až po odovzdanie zariadenia do prevádzky, alebo poskytnúť čiastkovú asistenciu, napríklad odbornú analýzu a porovnanie už získaných ponúk.
Áno. Na základe splnomocnenia vieme klienta zastupovať pri technických aj obchodných rokovaniach a presadzovať jeho záujmy až po dohodnutie finálnych podmienok.
Typickým znakom je, že pozáručný servis alebo diagnostika sú viazané výhradne na dodávateľa, prípadne vyžadujú jeho proprietárny softvér. Otvorenosť systému preto posudzujeme už pred podpisom a v prípade potreby žiadame zmluvné zakotvenie súčinnosti pri budúcom prechode k inému servisu.
Okrem obstarávacej ceny počítame aj náklady na servis, údržbu, spotrebu energie, komponenty a budúce opravy počas 20 až 30 rokov prevádzky. Najnižšia cena pri obstaraní totiž nemusí znamenať najnižšie náklady počas životnosti.
Áno. Asistencia je nezávislá od konkrétnych výrobcov a dodávateľov, nemáme obchodný záujem na tom, kto zákazku získa. Počas praxe sme sa stretli so širokým spektrom typov výťahov od rôznych výrobcov, takže jednotlivé riešenia dokážeme seriózne porovnať na základe reálnych servisných dát, poruchovosti a skúseností z prevádzky, nie na základe marketingových materiálov. Rozhoduje jediné kritérium: aby bol výsledok pre klienta technicky a ekonomicky najvýhodnejší.